Matumizi sahihi ya muda ni mojawapo ya stadi muhimu zaidi unayopaswa kuwa nayo katika ukuzaji wa biashara. Changamoto ni kwamba mara nyingi hili ni jambo linliowasumbua wafanyabiashara wengi hasa wale wanaofanya au kumiliki biashara ndogo,
Biashara ambazo zina utaratibu mzuri wa kusimamia na kuratibu matumizi sahihi ya muda zina nafasi kubwa zaidi ya kutoa kwa bidhaa au huduma zao kupata mwitikio chanya mbele ya macho ya wateja.
Wamiliki wa biashara wanaweza, na wanapaswa kuweka mazingira ya kazi ambayo yanathamini usimamizi wa muda. Hapa kuna mambo muhimu ya kuzingatia.
Orodhesha vipaumbele
Kuweka vipaumbele kutasaidia kuwa na umakini kila siku. Jiulize, “Ni nini kabisa kinachohitajika kufanywa mwisho wa siku?” Weka kila kitu kwa umuhimu wake na ainisha tarehe ya mwisho ya kufanya uliyoorodhesha. Ikitokea jambo lolote lisilotarajiwa linatokea muda wowote utaweza kulikabili kutokana na ulivyoipanga ratiba bila kuathiri mambo mengine katika shughuli zako.
Weka malengo yanayopimika
Jambo hili ni muhimu kwa wamiliki wa biashara, na wafanyakazi. Kujiwekea malengo ya wazi ambayo yatakusaidia kupima mafanikio ya kazi yako na kufuatilia kwa ufanisi maendeleo ambayo umepata kupitia lengo hilo. Kama kampuni, mfanyabiashara au mfanyakazi unapaswa kujiuliza maswali kama “Je! Tunataka kuwa wapi mwaka ujao, wakati kama huu? Je! unahitaji mapato kiasi gani mwezi ujao ili kukaa sawa kibiashara ?” Majibu ya maswali yako yanapaswa kuweka malengo yanayoweza kupimika, yanayoonekana ambayo unaweza kuwasilisha kwa wafanyakazi/wamiliki wenzako katika biashara
> Makosa 5 yakuepuka wakati wa kununua gari
Panga kabla
Kupanga shughuli zako mapema kunakuokoa na kukuondoa mafadhaiko yasiyo ya lazima. Mara tu unapoweka malengo yako, unaweza pia kuanza kufanya kazi kwa ratiba inayowezekana ya kuifikia.
Lengo la kupanga kwa wakati ni kuwa na ukweli juu ya kile unaweza kufanikiwa na jinsi unavyoweza kufanya kazi haraka kupitia ratiba hiyo. Usiingie katika mtego wa kuwa na tamaa ya kupindukia kwa kila tarehe ya mwisho.
Tambua muda wa kukamilisha “deadline”
Kama mmiliki wa biashara, wakati wako mara nyingi hugawanywa kati ya shughuli za kila siku na majukumu ya kila siku katika picha kubwa. Kupanga ratiba mapema kunawezesha kufanya mgawanyo wa kazi na washiriki wengine katika timu yako hivyo kuokoa muda. Njia nzuri ya kukaribia lile linalopaswa kufanyika, ni kukadiria muda ambao itamchukua mtu mwingine kumaliza kazi hiyo. Je! Ingejumuisha mafunzo ya ziada? Je! Nitatumia wakati mwingi kukagua kazi yao kuliko wakati ambao itanichukua kuifanya mwenyewe? Haya yote ni maswali ambayo unapaswa kuuliza kabla ya kufanya uamuzi.
